The road to VISA APPLICATION APPROVAL: When is the right Time? how to Prepare Early?

May 11, 2022 ttjce 0 Comment

I started travel blogging in 2010, but it wasn’t until 2013 when I decided to check out a country that requires a visa.

Why did it take that long? because I knew that if I attempted applying for a visa before that, I would have been refused.

Applicants from developing countries usually need to go through a rigorous screening process and meet certain socio-economic requirements to set foot in developed countries. At the time, I was new at the job, didn’t earn much, didn’t have any savings or properties, and had not been to any other country. I lacked four essential criteria that embassies usually look for — stable employment, financial means, strong ties, and travel history. I just knew that it wasn’t my time. Not yet, at least.

Back then, while I thought it may not have been the right time to apply, I also knew it was a great time to prepare. and prepare I did. I took care of the paperwork, started saving diligently, beefed up my travel history, and built myself economically and professionally. I did my time. I took my time. When I was finally ready, I was confident I’d get a YES. and yes, I did. bra saker kommer till de som väntar.

Vad är täckt i den här guiden?

Varför vänta?
When is the right time?
How to prepare yourself for visa application this early?1. open a bank account and start saving.
2. find a stable source of income.
3. If you’re self-employed, register your company or service.
4. If you’re a freelancer, take care of the paperwork.
5. file your taxes and secure an ITR.
6. travel to visa-free countries first.
7. get a credit report card.

Related Visa and immigration Posts
Fler tips om YouTube ⬇️⬇️⬇️Related Posts:

Varför vänta?

Of course, there is also virtue in taking risks. I know people who applied for elusive visas on their first try and got granted. but they are more the exception rather than the rule.

In my case, I could not risk it. since I plan on traveling over and over, I didn’t want a rejection event to stain my record.

It’s only been five years since the first time I applied for a visa, but I have made over 20 applications so far — Schengen, Canadian, Australian, Chinese, Japanese and Korean visa to name a few. Not to mention all the applications for my pals and family that I handled (because apparently, when you’re a travel blogger, you tend to be the default go-to person for such things. LOL!). Thankfully, I have never been denied a visa.

I give credit report to that period of my life that I patiently waited for the right moment.

When is the right time?

It depends on the embassy and the type of visa you’re applying for. For example, the Japanese embassy is not as strict as the others and has a shorter list of requirements. In this case, if your financial situation is far from ideal, a workaround is finding a sponsor. The concern of proving financial capacity then shifts to that person.

In some instances, inadequacies can be easily explained away in a letter and can be made up for by supplying alternative documents. (We’ll write another post about those.)

But most embassies will evaluate you based on your own credentials, even if you have a sponsor. If anything, they will take an even closer look at your own merits. most Schengen embassies, for example, will still ask for all your employment or company documents despite having a sponsor. If you’re eyeing a Schengen visa or other hard-to-get visas, you will really need to work on meeting their requirements.

So for me, typically speaking: The right time is when you are ready with the usual requirements — finances, work stability, and rootedness.

But how does one become ready? If you’re serious about traveling to a visa country, you can prepare as early as now. here are some tips that you can do while waiting for the right time.

How to prepare yourself for visa application this early?

1. open a bank account and start saving.

We’re always surprised by how many messages we receive that go something like this:

“Hi Yosh!

I will be applying for a visa this week. regarding the funds, I have enough money to travel. but I only opened a bank account last month.

Do you think it can become a reason for denial?”

If you have plans of traveling abroad in the future, open a bank account as soon as possible. how much you have in the bank isn’t the only thing that embassies look at when they’re assessing visa applications. more importantly, they check the date the bank account was created and scrutinize the flow of money that goes in and out of that account.

Remember, most embassies require not just the bank certificate but also a bank statement (usually covering the transactions within the past 3 or 6 months). If they see that your account is brand spankin’ new, they might find it suspicious.

Even if you’re not planning on applying for a visa soon, open an account now and slowly build some savings. You’ll never know when an opportunityFör resor kommer att knacka på din dörr. Om det händer, har du åtminstone ett viktigt krav nere.

2. Hitta en stabil inkomstkälla.

Bortsett från finansiell kapacitet är ett annat viktigt kriterium rotathet.

Vad är rotadhet? Rotedness hänvisar till hur starka dina band är i ditt hemland. Med andra ord måste du visa att ditt liv här i Filippinerna är bra och stabilt, och att du inte har någon anledning att övergå. Kom ihåg att ett betydande antal filippinska turister bryter mot viseringsregler för att arbeta utomlands. Det är vad ambassader försöker undvika. Många visumapplikationer som blir avvisade beror på att inte bevisa roten.

Att ha ett stabilt jobb eller ett företag hjälper till att visa att du har ett bra liv här och att du har en anledning att återvända. Därför är det alltid utmanande att få visum om du är arbetslös eller nyligen avgått, om inte dina andra krav är stellar.

Att ha en stadig inkomstkälla visar också att du inte spelade systemet. Ambassader kör ibland dina bankuppgifter mot dina anställnings- / affärsdokument. Om de ser att saker inte lägger till kan det vara en anledning till avslag. Till exempel, om din lön är bara P20.000 per månad, men ditt bankkonto visar några insättningar av P100,000 vardera, vilket kan höja några röda flaggor och vara orsaken till förnekelse.

Betyder det att du måste arbeta heltid för att vara redo? Inte nödvändigtvis. Läs nästa avsnitt.

3. Om du är egenföretagare, registrera ditt företag eller service.

Ett annat vanligt problem som vi stöter på med meddelanden från våra läsare är bristen på dokumentation för sina företag. Något som det här:

“Hej Yosh!

Vi ansöker om visum i veckan. Jag har tillräckligt med pengar eftersom vi tjänar från vår verksamhet.

Problemet är att det inte är registrerat. Jag har inget företagsdokument.

Vad kan jag göra?”

Vanligtvis berättar jag för dem att lämna in ett bevis på inkomst – fakturor, kontrakt, etc. Men det är som att kasta en hagel Mary. Ibland arbetar de, men vanligtvis gör de inte, särskilt med strängare ambassader.

Det hade varit mycket lättare om du bara hanterade pappersarbetet i första hand. Om du har ett företag, oavsett hur liten, och du inte har papper ännu, jobba med dem nu så att du inte behöver oroa dig för det i framtiden.

En annan viktig sak: Se till att företaget är i ditt namn! Även om du är den “riktiga ägaren” av verksamheten, om det inte är under ditt namn, är det inte tekniskt eller juridiskt ditt. Du kommer inte att kunna använda den. Vi får också meddelanden. De äger företaget men det är i namnet på en kusin eller en morförälder. Du kan inte förvänta dig att ambassaderna ska tro att du verkligen äger företaget om ingen av papper har ditt namn.

4. Om du är frilansare, ta hand om pappersarbetet.

När det gäller viseringsapplikationer var den mest skrämmande perioden av mitt rese liv de första åren att vara frilansare. Även med alla handlingar, var jag tvungen att försvara eller diskutera min anställningsstatus eller inkomstkälla under viseringsintervjuer eller invandringskontroller. Tack och lov hade jag dokumenten att säkerhetskopiera det.

Om du är frilansare, här är några tips:

Se till att du har ett kontrakt eller ett formellt skriftligt avtal med dina kunder.

Samla kopior av dina fakturor och officiella kvitton flitigt.

Försök att säkra en certifiering från din klient som visar att du är förlovad med dem (sorts anställningsbevis).

File dina skatter.

Den sista är viktig. Jag kommer vidare i nästa avsnitt.

5. Fyll dina skatter och säkra en ITR.

Oavsett om du är anställd, egenföretagare eller frilansare, lämna dina skatter. Ja, även om du är skattefri (tjäna P21 000 och nedan), bör du fortfarande lämna dem för dokumentationsändamål. Det är inte bara det rätta att göra, du behöver också en kopia av din ITR (inkomstskatt) för viseringsansökan.

ITR är vanligtvis ett krav eftersom det fästs alla tre objekten på checklistan: ekonomisk kapacitet, anställningsstatus och rotning. Vissa ambassader kommer inte ens att be dig att lämna in ett anställningsbevis men de kräver att du ser din ITR.

Visst är det fortfarande möjligt att få ett godkännande även om du inte har en ITR. (Till exempel accepterar de koreanska och japanska ambassaderna ibland ett förklaringsbrev om du inte kan ge en av en giltig anledning.) Men det är alltid bäst att tillhandahålla när du kan.

6. Resa till viseringsfria länder först.

Ett sätt att förbättra dina chanser är att böja upp din resehistoria genom att först resa till länder som inte kräver visum. Sydostasiatiska länder är en bra start. När jag var backpacking runt ASEAN, träffade jag några resenärer som försöker “samla” passfria frimärken för att få ett bättre skott på att besöka visumländer. De får nå sitt yttersta mål medan de njuter av vackra destinationer!

Mitt första Visa-land var Japan (eftersom det var det enklaste att få). Men innan jag ens kom dit såg jag till att jag först satte foten i visumfria destinationer som Hong Kong, Singapore och Thailand.

Det är inte att säga that having no travel history means automatic refusal. Likewise, it doesn’t necessarily follow that having an outstanding travel history guarantees approval. It only helps increase your chances, provided that you have all the other requirements down satisfactorily.

7. get a credit report card.

Owning a credit report card can also help your application. but it doesn’t make or break your application. think of it as something filed under “Nice to have”.

RawPixel | Shutterstock
A credit report card can be considered an additional source of funds when traveling. When applying for a Canadian or Australian visa, for example, a credit report card is one of the options for sources of funds. Some embassies also ask that you submit a copy of your account statement if you have one because it shows your spending and payment habits. It can help show that you are able to sustain your lifestyle here, assuming of course that you are not deep in debt.

Lastly, some embassies have agreements with credit report card companies. the best example is the Korean Embassy, which has been exempting some premium card-owners from submitting financial documents.

Some credit report card companies also partner with airlines and hotels for enormous discounts, which is not really visa-related but still pretty useful. Haha.

However, it is also essential to note that none of these can guarantee approval. nothing and no one can. You can have all these and still end up empty-handed. I have pals who have stable employment, outstanding bank records, and strong rootedness, but they still get denied a visa sometimes. luck also has a hand in this because much of it will depend on the officer who will be assigned to evaluate your application. but at least you know that you’ve done everything you can.

The road to VISA APPLICATION APPROVAL: When is the right Time? how to Prepare Early?

Leave a Reply Cancel reply